Wydział Zamówień Publicznych

Naczelnik Alicja Żebro
pokój 120
Tel. 32 3491-850
zp@swietochlowice.pl

Do zakresu działania Wydziału Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1. Prowadzenie i koordynacja spraw z zakresu zamówień publicznych, dotyczących działalności Miasta.
2. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, dotyczących działalności Miasta.
3. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie udzielania zamówień publicznych.
4. Organizowanie prac komisji przetargowych, kierowanie nimi, oraz uczestniczenie w pracach komisji.
5. Prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych w przypadkach, gdy powołana została komisja przetargowa.
6. Działalność szkoleniowa i instruktażowa z zakresu zamówień publicznych dla Urzędu.
7. Nadzór i koordynacja w zakresie przygotowywanych i przedkładanych przez komórki organizacyjne harmonogramów planowanych zamówień.
8. Przygotowywanie i przedkładanie Prezydentowi Miasta propozycji wykazu zamówień międzywydziałowych oraz propozycji Wydziału wiodącego wyznaczonego do prowadzenia postępowania o zamówienie i dokonanie zamówienia wspólnego.
9. Przygotowywanie i przekazywanie wstępnych ogłoszeń informacyjnych o planowanych zamówieniach Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, w zakresie określonym przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych.
10. Prowadzenie rejestru postępowań.
11. Prowadzenie rejestru umów w sprawach zamówień publicznych.
12. Sporządzanie rocznych  sprawozdań z udzielonych zamówień.
13. Przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń z zakresu zamówień publicznych.
14. Wykonywanie obowiązków zamawiającego wobec Urzędu Zamówień Publicznych – stosownie do obowiązujących przepisów.
15. Wykonywanie zadań w zakresie obronności, określonych odrębnymi przepisami.