Wydział Organizacji i Kadr

Naczelnik Ewa Jakubowska
pokój 313
Tel. 32 3491 843
ork@swietochlowice.pl

Do zakresu działania Wydziału Organizacji i Kadr należy w szczególności:
1. Wykonywanie zadań zapewniających sprawne funkcjonowanie struktur organizacyjnych Urzędu
Miejskiego.
2. Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego oraz jego zmian.
3. Obsługa protokolarna.
4. Opracowywanie okresowych sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta.
5. Prowadzenie rejestrów:
1) zarządzeń Prezydenta Miasta,
2) upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Prezydenta Miasta,
3) pisemnych poleceń służbowych Prezydenta Miasta,
4) interpelacji, wniosków i zapytań radnych oraz komisji Rady Miejskiej, a take nadawanie im
dalszego biegu.
6. Koordynacja spraw związanych z prawidłowa realizacja uchwał Rady Miejskiej, wniosków Komisji Rady
oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych.
7. Koordynacja spraw związanych z udzielaniem przez Prezydenta Miasta upoważnień i pełnomocnictw.
8. Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego dostępnego do powszechnego wglądu.
9. Prowadzenie i aktualizacja zbioru przepisów ogólnie obowiązujących w zakresie działania miasta.
10. Prowadzenie zbioru zawartych z organami administracji rządowej porozumień w sprawie wykonywania
przez miasto zadań z zakresu tej administracji.
11. Prowadzenie zbioru porozumień w sprawach wykonywania zadań publicznych zawieranych z innymi
jednostkami samorządowymi, a także podstawowych dokumentów dotyczących udziału miasta
w związkach komunalnych, stowarzyszeniach i innych podmiotach przewidzianych prawem, za
wyjątkiem spółek prawa handlowego.
12. Prowadzenie zbioru statutów oraz regulaminów miejskich jednostek organizacyjnych.
13. Prowadzenie zbioru dokumentów kontroli zewnętrznych Urzędu Miejskiego i miejskich jednostek
organizacyjnych.
14. Organizacja przyjęć obywateli przez Prezydenta Miasta oraz Zastępców Prezydenta Miasta w sprawach
skarg i wniosków, a take koordynacja trybu i sposobu rozpatrzenia zgłoszonych spraw.
15. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.
16. Prowadzenie spraw związanych ze współpraca z Sejmikiem i Zarządem Województwa Śląskiego oraz
organami samorządowymi innych gmin, powiatów oraz miast na prawach powiatu.
17. Koordynacja współpracy Urzędu Miejskiego z urzędami administracji rządowej.
18. Prowadzenie wykazu wyznaczonych podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia
wolności oraz praca społecznie użyteczna orzeczona przez sady.
19. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
20. Wykonywanie zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej oraz koordynowanie
działań poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w tym zakresie.
21. Kompletowanie i udostępnianie w Biuletynie Informacji Publicznej oświadczeń majątkowych oraz
oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej, składanych przez Zastępców Prezydenta Miasta,
Sekretarza, Skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych miasta, osoby zarządzające,
członków organów zarządzających gminnymi osobami prawnymi i osoby wydające decyzje
administracyjne w imieniu Prezydenta Miasta oraz oświadczeń majątkowych Prezydenta Miasta
przekazanych przez Wojewodę Śląskiego, a take współdziałanie w tym zakresie z właściwymi
urzędami skarbowymi.
22. Analizowanie oświadczeń, o których mowa w ust. 21, z wyłączeniem oświadczeń Prezydenta Miasta,
oraz sporządzanie stosownej informacji w tym zakresie dla Rady Miejskiej.
23. Organizacja systemu obsługi prawnej Urzędu poprzez m.in.:
1) prowadzenie ewidencji wniosków o wydanie opinii prawnych,
2) prowadzenie zbioru wydanych opinii prawnych i ekspertyz,
3) gromadzenie, systematyzowanie i udostępnianie opinii pracownikom Urzędu,
4) przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu informacji o wchodzących zmianach
w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym działalności Miasta,
5) zapewnienie obsługi administracyjno-kancelaryjnej Zespołowi Radców Prawnych.
24. Obsługa stanowiska Miejskiego Rzecznika Konsumentów, obejmująca:
1) prowadzenie rejestru spraw załatwianych przez Miejskiego Rzecznika Konsumentów,
2) przyjmowanie zgłoszeń konsumentów i przekazywanie ich Miejskiemu Rzecznikowi
Konsumentów,
3) przygotowywanie projektów wystąpień Miejskiego Rzecznika Konsumentów do przedsiębiorców,
4) wysyłkę korespondencji Miejskiego Rzecznika Konsumentów.
25. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek
organizacyjnych, z wyjątkiem szkół i placówek oświatowych.
26. Prowadzenie spraw dotyczących gospodarki etatami i funduszu wynagrodzeń.
27. Organizowanie prac związanych z przeprowadzaniem i dokumentowaniem okresowych przeglądów
kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników.
28. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie oraz
przeprowadzanie kontroli w tym zakresie.
29. Koordynacja szkoleń zawodowych, prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
30. Przygotowywanie, prowadzenie ewidencji i przechowywanie umów, dotyczących użytkowania
samochodów prywatnych pracowników Urzędu do celów służbowych, rozliczanie przyznanych
limitów oraz ryczałtów przyznanych pracownikom jednostek organizacyjnych Urzędu w związku
z używaniem prywatnych samochodów do celów służbowych.
31. Organizowanie stay oraz przygotowania zawodowego dla bezrobotnych, z zastrzeżeniem § 29
ust. 6.
32. Organizowanie praktyk zawodowych w Urzędzie dla młodzieży szkół średnich i wyższych.
33. Prowadzenie dokumentacji obowiązujących w Urzędzie procedur, związanych z zarządzaniem
jakością pracy, w tym zbioru Kart Stanowisk Pracy.
34. Opracowywanie projektów regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania oraz innych
regulaminów przewidzianych przepisami prawa pracy.
35. Opracowywanie projektu regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz prowadzenie
spraw związanych z jego realizacja.
36. Wykonywanie zadań w zakresie obronności, określonych odrębnymi przepisami.