Referat Gospodarczy i Obsługi Urzędu

Kierownik Jolanta Parzonka
pokój 120
Tel. 32 3491-855
gou@swietochlowice.pl

Do zakresu działania Referatu Gospodarczego i Obsługi Urzędu należy w szczególności:
1. Zarządzanie budynkami Urzędu Miasta, w tym ochrona budynków, zabezpieczenie przeciwpożarowe
oraz gospodarka pomieszczeniami biurowymi i ogólnoużytkowymi.
2. Prawidłowa gospodarka materiałami zaopatrzeniowymi, środkami transportu, odzieżą służbowa
i urządzeniami stanowiącymi wyposażenie Urzędu.
3. Planowanie i kierowanie do Wydziału Inwestycji i Remontów wniosków o wykonanie prac remontowo budowlanych
w budynkach, w których zlokalizowane są pomieszczenia Urzędu Miejskiego.
4. Planowanie i zlecanie prac porządkowych, a także innych usług związanych z utrzymaniem
budynków, w których znajduje sie Urząd Miejski.
5. Nadzór nad obsługa techniczna Urzędu.
6. Prowadzenie Kancelarii Ogólnej.
7. Zapewnienie obsługi sekretarsko-administracyjnej Prezydenta Miasta, jego Zastępców oraz
Sekretarza Miasta.
8. Obsługiwanie centrali telefonicznej i monitoringu Urzędu.
9. Wykonywanie, przy współpracy z innymi wydziałami, zadań związanych z pełnieniem przez
Prezydenta Miasta funkcji reprezentacyjnych.
10. Sprawowanie obsługi punktu wydawania kluczy.
11. Planowanie i realizacja powierzonej do dyspozycji części budżetu Urzędu Miejskiego.
12. Administrowanie nieruchomościami i sprzętem wykorzystywanym przez Urząd, w tym zapewnienie
dostaw mediów i usług telekomunikacyjnych oraz organizacja ochrony mienia Urzędu.
13. Rozliczanie kosztów związanych z zanieczyszczeniem środowiska przez spaliny z samochodów
służbowych i kotłowni CO.
14. Zamawianie i prowadzenie ewidencji pieczątek urzędowych, prowadzenie spraw, związanych z ich
komisyjna likwidacja.
15. Prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem i rozliczaniem biletów tramwajowych.
16. Wystawianie faktur za wynajem pomieszczeń w budynkach Urzędu przez inne podmioty.
17. Prowadzenie ewidencji i wykonywanie czynności związanych z wywieszaniem obwieszczeń
urzędowych i innych dokumentów na tablicach ogłoszeń.
18. Prowadzenie spraw związanych z ewidencjonowaniem i rozliczaniem prywatnych rozmów
telefonicznych ze służbowej stacji telefonicznej oraz spraw, związanych z użytkowaniem telefonów
komórkowych.
19. Prowadzenie - zgodnie z obowiązującymi przepisami – prawidłowej gospodarki magazynowej dla
potrzeb Urzędu.
20. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem miasta i jego majątku.
21. Zarządzanie zaopatrzeniem w artykuły administracyjno-biurowe, bilety, gazety (w tym prenumerata
i rozdzielnictwo prasy, dzienników urzędowych i innych wydawnictw) oraz wyposażeniem budynków
Urzędu.
22. Prowadzenie ilościowej ewidencji środków trwałych i ilościowo - wartościowej przedmiotów nietrwałych
oraz współudział w inwentaryzacji mienia Urzędu.
23. Zarządzanie utrzymaniem porządku w obiektach i pomieszczeniach Urzędu.
24. Wykonywanie zadań w zakresie realizacji przepisów dotyczących rzeczy znalezionych, w tym
ewidencjonowanie, przechowywanie i poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru.
25. Wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu RP, Senatu RP, Parlamentu
Europejskiego, samorządowymi oraz przeprowadzanymi referendami i spisami powszechnymi,
obejmujących:
1) zapewnienie techniczno-materialnego przygotowania wyborów, referendów i spisów,
2) obsługę środków finansowych przyznanych na ich organizacje.
26. Wykonywanie zadań w zakresie obronności, określonych odrębnymi przepisami.