Kancelaria Rady Miejskiej

Naczelnik Jolanta Łukaszewska
pokój 109
Tel. 32 3491 831
krm@swietochlowice.pl

Do zakresu działania Kancelarii Rady Miejskiej należy w szczególności:
1. Wykonywanie prac administracyjno-organizacyjnych związanych z sesyjna działalnością Rady Miejskiej, w tym:
1) prowadzenie rejestrów:
a) projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady Miejskiej,
b) uchwał podjętych przez Rade Miejska,
c) skarg i wniosków wpływających do Rady Miejskiej,
d) zapytań i interpelacji oraz wolnych wniosków, informacji i oświadczeń formułowanych w trakcie
sesji i w okresie międzysesyjnym,
e) wniosków i opinii komisji Rady Miejskiej,
2) przygotowywanie porządku oraz scenariusza obrad,
3) sporządzanie protokołu z przebiegu obrad sesji Rady Miejskiej.
2. Prowadzenie zbioru uchwał Rady Miejskiej i udostępnianie go do powszechnego wglądu.
3. Podejmowanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady Miejskiej sprawne kierowanie pracami rady poprzez:
1) przedstawienie we właściwym czasie materiałów sesyjnych,
2) realizacje ustaleń organizacyjnych podjętych na sesjach i posiedzeniach komisji Rady Miejskiej,
3) prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady Miejskiej.
4. Zapewnienie komisjom Rady Miejskiej niezbędnych warunków organizacyjnych i technicznych dla
wykonywania przez nie zadań, w tym przygotowywanie posiedzeń, przekazywanie informacji
bieżących oraz materiałów pokontrolnych, a take prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
5. Obsługa techniczno-biurowa klubów radnych.
6. Sporządzanie wykazów zapytań i interpelacji oraz wolnych wniosków, informacji i oświadczeń
formułowanych w trakcie sesji i w okresie międzysesyjnym, a take wykazów wniosków i opinii
komisji Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich Sekretarzowi Miasta.
7. Zapewnienie radnym niezbędnej pomocy w sprawowaniu przez nich mandatu, w tym:
1) realizowanie należnych świadczeń finansowych (diety),
2) organizowanie szkolen i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
3) opracowywanie harmonogramu dyżurów radnych i jego bieżąca aktualizacja.
8. Opracowywanie rocznych i kadencyjnych sprawozdań z działalności Rady Miejskiej.
9. Kompletowanie i udostępnianie w Biuletynie Informacji Publicznej oświadczeń majątkowych oraz oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej, składanych przez radnych, a także współdziałanie w tym zakresie z właściwymi urzędami skarbowymi.
10. Analizowanie oświadczeń, o których mowa w ust. 9 oraz sporządzanie stosownej informacji w tym zakresie dla Rady Miejskiej.
11. Wykonywanie zadań w zakresie obronności, określonych odrębnymi przepisami.